O que é ser uma empresa paperless?
Um escritório paperless é um ambiente de trabalho que busca reduzir ou eliminar documentos físicos que as pessoas armazenam e usam nas instalações.
Em razão da maior difusão de modelos de trabalhos remotos, ocasionada, sobretudo, pelo isolamento social, muitas organizações passaram a reconhecer os benefícios da digitalização e de processos paperless.
Muitos escritórios fazem um esforço consciente para reduzir a quantidade de papel utilizada, normalmente, digitalizando seus documentos e processos, além de implementar regras que proíbem o uso desnecessário do recurso.
Por que é preciso reduzir o uso do papel nas empresas?
Usar a tecnologia ao invés do papel, como sugere o conceito paperless, é uma excelente oportunidade para as empresas adotarem ações ambientais.
Esse é um aspecto que se tornará cada vez mais importante para os clientes e colaboradores, segundo uma pesquisa da Forbes.
Isso porque diminuir a quantidade de papel usado nos negócios pode reduzir significativamente o número de árvores cortadas e economizar fontes de energia que, de outra forma, seriam usadas na fabricação e transporte desse material.
Até mesmo o processo de fabricação do papel é prejudicial ao meio ambiente, pois cria substâncias que contribuem para a emissão de gases de efeito estufa.
Além disso, esses gases também são liberados quando o papel é descartado, pois o papel apodrecido produz gás metano, que pode ser prejudicial para o meio ambiente.
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Cada 1 milhão de assinaturas através do Adobe Acrobat Sign equivale à emissão de 2.300 carros fora da estrada por ano e $7.2 milhões de economia de custos, tudo verificado pelo Environmental Paper Network.
Para que você tenha noção: deixando de imprimir 10.000 páginas, seu negócio deixa de utilizar 1053 L de água, 44 toneladas de madeira e 7 toneladas de resíduos, reduzindo, dessa forma, cerca de 107 toneladas de gases de efeito estufa.
Ainda segundo o Environmental Paper Network, criar, editar, assinar e compartilhar documentos digitais causa 95% menos impacto ambiental do que um fluxo de trabalho em papel.
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Fonte: Blog da Adobe
