As empresas vêm passando por constantes transformações por conta de novas tecnologias, da adaptação de negócios feita nos anos pandêmicos e pela mudança de comportamento dos consumidores em geral. Tudo isso fez com que processos de transformação digital fossem impulsionados.
Assim, as empresas passaram, cada vez mais, a automatizar processos e funções, integrando ferramentas de tecnologia em prol do alcance de metas de seus negócios.
No mercado, surgiram uma gama de soluções para auxiliar essas mudanças, sendo uma delas o Adobe Acrobat Pro – solução voltada para gestão de documentos na nuvem de forma ágil, segura e integrada a outros softwares.
E, para auxiliar o seu processo de implementação da solução mais abrangente de PDF da Adobe, nós separamos 5 passos essenciais para você seguir:
1. Acesse o Acrobat Enterprise Toolkit (ETK)
O Acrobat Enterprise Toolkit (ETK) é uma ferramenta disponibilizada pela Adobe para auxiliar as empresas a implementar seus softwares. Ela fornece detalhes sobre a configuração e implantação na área de trabalho do Adobe Acrobat Pro para administradores corporativos.
Você pode utilizar o ETK para implantar produtos personalizados em sua organização, configurar instalações virtualizadas e criar fluxos de trabalho de PDF corporativos.
2. Utilize a Adobe Cloud para permanecer conectado a seus documentos
Ao escolher o Adobe Acrobat Pro para gerenciar os documentos da sua organização, você permanecerá conectado aos seus arquivos pela Document Cloud.
A Document Cloud é a nuvem de arquivos da Adobe. É nela que os seus documentos ficarão salvos em segurança e poderão ser acessados de qualquer lugar e a partir de dispositivos móveis, como smartphones, tablets e notebooks.
Suas assinaturas eletrônicas também podem ser feitas e acompanhadas de maneira simples, e o fluxo de trabalho da sua companhia pode ser monitorado na palma da sua mão.
3. Habilite seus dispositivos e obtenha maior produtividade
O Adobe Acrobat Pro possui habilitação para Windows e MacBook Pro e, ao escolher qual é o seu sistema operacional, você tem mais aproveitamento das funcionalidades da solução de gestão de documentos.
Com o Windows habilitado para toque mais recentes, incluindo o Surface Pro, você tem um tempo de trabalho mais produtivo. Já usando a Barra de toque em computadores MacBook Pro, você pode trabalhar com mais eficiência.
4. Na instalação, configure o serviço de notificação de segurança
Quando instalar o seu software Adobe, opte por configurar o serviço de notificação de segurança. Assim, você saberá se alguma movimentação estranha ocorrer nos seus arquivos.
Dados da Dell Technologies mostram que 86% das empresas sofreram alguma ameaça cibernética em 2022. Por isso, estar atento à segurança dos dados da sua companhia é um fator muito importante para agir com tempo.
Certifique-se de que todo o seu time está engajado para dominar o Adobe Acrobat Pro
Sempre que uma ferramenta nova é implementada em uma empresa é preciso engajar o time para que ela seja bem utilizada. O Adobe Acrobat Pro é uma solução que tem muito a oferecer para membros da sua equipe de diferentes funções, mostre essas funcionalidades para eles:
- Integrações com diversos softwares
- Gerenciamento de documento de qualquer lugar e dispositivo
- Transformar documentos digitalizados em arquivos PDF
- Facilidade para realizar assinatura eletrônica
- Comparação das versões de PDF para revisão
- Criação de formulários avançados customizados com a logo da empresa
- Assinaturas eletrônicas ilimitadas
- 100% de segurança
A implementação do Adobe Acrobat Pro impacta diretamente na produtividade da sua empresa! Então, invista em treinamentos para seus colaboradores e incentive o uso da solução.
Além disso, com o Adobe Acrobat Pro você economiza mais. Optando pelo software mais completo de gestão de PDF do mercado, você ainda ganha assinaturas eletrônicas ILIMITADAS.
As soluções da Adobe existem para inspirar as empresas a evoluírem seus processos e se tornarem cada vez mais inteligentes. Por isso, as utilize a favor do seu negócio e nos conte os resultados!
Se você deseja obter mais informações sobre esta solução para sua empresa, fale com um dos nossos especialistas clicando aqui.
Fonte: Blog da Adobe
